Wachsmann & Partner GmbH
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8856 Tuggen | Schweiz - info@wachsmann-partner.com
Wir finden es super, dass Sie sich für unser Unternehmen interessieren, wenn wir uns bei Ihnen vorstellen, Sie bei der Jobsuche unterstützen, die Beziehung zu Ihnen aufrechterhalten, nachdem wir eine Stelle für Sie gefunden haben, eine Leistung für Sie erbringen bzw. Sie eine Leistung für uns erbringen, Sie sich auf eine der offenen Stellen unserer Vertragspartner beworben haben oder einfach nur mehr darüber wissen möchten.
Damit wir entscheiden können, ob Sie zu einem unserer Vertragspartner passen oder welche unserer Leistungen am besten für Sie geeignet ist, brauchen wir einige Unterlagen und Informationen von Ihnen. Dabei bekommen wir natürlich auch Ihre Personendaten. Das Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (revDSG) sowie die Datenschutz-Grundverordnung der EU (DS-GVO) enthalten nun einige Vorgaben, wie mit diesen Daten umzugehen ist und wie wir Sie dabei informieren müssen. Schon bei der Beschaffung von Personendaten haben Sie z.B. nach Art. 19 revDSG bzw. nach Art. 13 und 14 DS-GVO das Recht, über bestimmte Dinge aufgeklärt zu werden. Und genau darum geht es in dieser Datenschutzinformation.
Für die stattfindende Datenbearbeitung verantwortlich ist die Wachsmann & Partner GmbH. Wie Sie uns per Post, Telefon oder E-Mail erreichen können, entnehmen Sie bitte dem Impressum unserer Webseite.
Einen Datenschutzberater oder eine Datenschutzberaterin haben wir nicht benannt. Sie können sich aber gern jederzeit an unsere Geschäftsführerin wenden, wenn Sie Fragen zur Bearbeitung Ihrer Personendaten haben.
Damit wir entscheiden können, ob Sie zu einem unserer Vertragspartner passen und dort ein Arbeitsverhältnis beginnen können, benötigen wir einige Informationen zu Ihnen und bestenfalls Ihre Bewerbungsunterlagen. Das sind ziemlich viele persönliche Angaben (wie Sie heissen, wo Sie wohnen und wie man Sie erreichen kann) und Angaben zu Ihren Leistungen (welchen Abschluss und welche Berufserfahrung Sie haben). Ausserdem schicken Sie uns wahrscheinlich einen Lebenslauf und ein Foto, damit wir und unser Vertragspartner uns ein besseres Bild von Ihnen und Ihrer Persönlichkeit machen können.
Auch wenn wir Sie bei Ihrer Suche nach einer neuen Anstellung oder anderen geeigneten Beschäftigung unterstützen, benötigen wir gewisse Informationen. Je mehr wir über Sie, Ihre Fähigkeiten und Ziele erfahren, desto besser können wir unsere Leistungen auf Sie anpassen.
Die Bearbeitung Ihrer Personendaten im Rahmen der Personalberatung und -vermittlung sowie zur Durchführung eines Bewerbungsverfahrens ist gesetzlich erlaubt. Gegebenenfalls werden wir Sie um Ihre Einwilligung für einige unserer Massnahmen bitten.
Für Kandidat*innen aus Deutschland ergibt sich dies u.a. aus § 26 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG – Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses), für Kandidat*innen aus Österreich und Liechtenstein auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO (Anbahnung oder Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses) und für Schweizer Kandidat*innen gelten die allgemeinen Grundsätze zur Datenbearbeitung nach dem revDSG.
Wir benötigen Ihre Personendaten und Bewerbungsunterlagen auch, um Sie bewerten zu können. Ansonsten können wir nicht entscheiden, ob Sie zu einem unserer Vertragspartner passen und dort eingestellt werden können. Wenn Sie uns keine Bewerbungsunterlagen zur Verfügung stellen, können wir Sie leider nicht in einem Bewerbungsprozess berücksichtigen.
An wen Ihre Personendaten weitergegeben werden, richtet sich nach dem konkreten Beratungs- und Vermittlungsgegenstand. Ihre Bewerbungsunterlagen werden bei uns von verschiedenen Mitarbeiter*innen eingesehen und geprüft. Hierzu gehören die jeweils zuständigen Vermittler*innen. Wir geben Ihre Personendaten auch an unsere Vertragspartner weiter, die als potenzielle neue Arbeitgeber für Sie in Betracht kommen, wenn wir glauben, dass Sie für eine der ausgeschriebenen Positionen geeignet sind. Damit erhöhen wir Ihre Chancen auf den gewünschten Job.
Ausserdem geben wir Ihre Personendaten möglicherweise an von uns eingesetzte Dienstleister und ausgewählte Jobsuchmaschinen weiter, um für Sie die optimalen Ergebnisse zu erzielen und Ihre Chancen auf die gewünschte Stelle zu maximieren.
Da wir Ihre Personendaten elektronisch bearbeiten, kann es ausserdem sein, dass diese von Mitarbeiter*innen unseres IT-Dienstleisters im Rahmen von Wartungsarbeiten an unseren Systemen eingesehen werden können (z.B. dann, wenn es Probleme mit dem E-Mail-Postfach gibt, in dem eine E-Mail von Ihnen liegt). Weitere potenzielle Empfänger*innen sind Postdienstleister, Steuerberater oder Banken.
Die Bearbeitung Ihrer Personendaten ist in jedem Fall erlaubt, von einer gesetzlichen Grundlage gedeckt oder erfolgt im Rahmen einer sogenannten Auftragsbearbeitung (in diesem Fall wird der Dienstleister besonders im Umgang mit Ihren Personendaten verpflichtet).
Manchmal kann es vorkommen, dass wir Ihre Daten ins Ausland bekanntgeben. Nämlich dann, wenn unser Vertragspartner in der EU bzw. dem EWR sitzt und Sie als Kandidat*in sich in der Schweiz befinden. Das geht natürlich aber auch andersherum – Sie kommen aus der EU oder dem EWR und unser Vertragspartner sitzt in der Schweiz. Diese Datenübermittlungen sind generell zulässig und beruhen entweder auf einem Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission oder einem Entscheid des Bundesrates, denn sowohl die Schweiz als auch Deutschland, Österreich und Liechtenstein bieten ein angemessenes Datenschutzniveau (Art. 16 Abs. 1 revDSG sowie Anhang 1 zur Verordnung über den Datenschutz (DSV), Art. 45 DS-GVO).
Personendaten von (potenziellen) Kandidat*innen speichern wir, solange wir in Kontakt stehen. Wenn wir zwei Jahre lang nichts mehr von Ihnen hören, werden wir Ihre Personendaten aus unseren Systemen löschen, sofern wir nicht gesetzlich zur weiteren Aufbewahrung verpflichtet sind. Wenn Sie uns gegenüber äussern, dass Sie an keiner unserer Leistungen weiter interessiert sind, werden wir Ihre Personendaten auch direkt aus unseren Systemen entfernen.
Folgende Rechte können Sie uns gegenüber jederzeit geltend machen:
Recht auf Auskunft (Art. 25 revDSG, Art. 15 DS-GVO): Wir teilen Ihnen auf Anfrage mit, welche Daten wir von Ihnen gespeichert haben und was wir mit diesen machen.
Recht auf Berichtigung (Art. 32 Abs. 1 revDSG, Art. 16 DS-GVO): Falls wir falsche Angaben von Ihnen gespeichert haben, können Sie eine Anpassung verlangen.
Löschung (Artt. 6 Abs. 4, 32 Abs. 2 revDSG, Art. 17 DS-GVO): Sofern kein Grund für eine weitere Speicherung vorliegt, löschen wir Ihre Personendaten. Sollte dies nicht der Fall sein, haben Sie das Recht mittels einer Klage die Löschung oder Vernichtung zu verlangen.
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO): Wenn Sie etwas Bestimmtes nicht mehr akzeptieren möchten, können Sie eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen (z.B., weil Sie nicht möchten, dass eine bestimmte Person bei uns Ihre Daten sehen kann)
Datenübertragung (Art. 28 revDSG, Art. 18 DS-GVO): Sie können in bestimmten Fällen von uns verlangen, dass wir Ihren Datensatz an Sie herausgeben oder an einen Dritten übergeben.
Wir haben uns Gedanken gemacht, ob wir Ihre Personendaten bearbeiten dürfen. Das betrifft insbesondere alle Bearbeitungen, die auf Basis eines überwiegenden privaten Interesses (für Vertragspartner aus der EU bzw. dem EWR auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO (berechtigtes Interesse)) stattfinden. Falls Sie bei einer bestimmten Bearbeitung der Meinung sind, dass wir das nicht dürfen, können Sie uns das mitteilen. Wir prüfen das dann und geben Ihnen Bescheid. Falls wir in Ihrem persönlichen Einzelfall zu dem Ergebnis kommen, dass wir Ihre Daten tatsächlich nicht bearbeiten dürfen, werden wir das natürlich nicht mehr tun.
Sie können Ihre Rechte jederzeit ausüben. Das heisst allerdings nicht, dass diese auch erfüllt werden. Sie können z.B. nicht die Löschung Ihrer Daten verlangen und gleichzeitig unsere Beratungs- und Vermittlungsleistungen in Anspruch nehmen bzw. eine Bewerbung aufrechterhalten.
Sie haben das Recht, jederzeit beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten Anzeige zu erstatten oder sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde in der EU zu beschweren, wenn Sie Verstösse gegen Datenschutzvorschriften vermuten.